#### trong Excel là lỗi gì đang là thắc mắc của nhiều người hiện nay. Đây là một trong những lỗi hiển thị phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải khi thao tác với bảng tính. Dấu thăng xuất hiện không phải do dữ liệu bị mất mà là tín hiệu cho thấy Excel không thể hiển thị giá trị trong ô một cách chính xác. Hãy cùng bài viết xem nguyên nhân và cách khắc phục nào.

#### trong Excel là lỗi gì?

Trong Excel, việc một ô xuất hiện dãy ký tự #### thường là dấu hiệu cho thấy dữ liệu bên trong không thể hiển thị đúng do giới hạn về độ rộng cột hoặc sai lệch trong định dạng. Đây là lỗi rất phổ biến, đặc biệt khi làm việc với số liệu hoặc ngày tháng.

Một số nguyên nhân thường gây ra lỗi #### bao gồm:

• Giá trị âm xuất hiện trong các ô đang định dạng ngày hoặc thời gian.
• Số quá dài so với độ rộng của cột, khiến Excel không đủ không gian để hiển thị.
• Công thức bị lỗi, dẫn đến kết quả không hợp lệ.
• Ký tự không được chấp nhận trong định dạng đang sử dụng.
• Sai định dạng ngày – giờ, khiến Excel không thể chuyển đổi và hiển thị đúng.

Cách khắc phục lỗi #### trong Excel nhanh chóng

Lỗi #### trong Excel có thể khiến dữ liệu không hiển thị đúng và gây gián đoạn quá trình làm việc. Tuy nhiên, đây là lỗi dễ xử lý nếu bạn hiểu đúng nguyên nhân. Dưới đây là những cách khắc phục nhanh nhất để giúp ô dữ liệu hiển thị bình thường trở lại:

Sửa lỗi #### do số thập phân

Khi một ô chứa số thập phân quá dài và không đủ không gian hiển thị, Excel có thể thay toàn bộ giá trị bằng dấu ####. Điều này thường xảy ra với các con số có nhiều chữ số sau dấu phẩy, khiến ô không thể trình bày đầy đủ.

Để khắc phục, bạn chỉ cần rút gọn phần thập phân bằng cách làm tròn số:

• Bước 1: Chọn ô cần chỉnh → Nhấn vào danh sách định dạng tại mục General → Chọn More Number Formats.

• Bước 2: Trong bảng hiện ra, chọn Number → Điều chỉnh số chữ số thập phân tại mục Decimal places → Nhấn OK để lưu thay đổi.

Sau khi thiết lập, Excel sẽ rút gọn phần thập phân theo mức bạn chọn, đồng thời loại bỏ hoàn toàn lỗi #### do số quá dài.

Sửa lỗi #### trong Excel do dữ liệu quá dài

Sau khi tìm hiểu #### trong Excel là lỗi gì, bạn sẽ biết dấu #### xuất hiện khi nội dung trong ô vượt quá chiều rộng của cột, khiến bảng tính không thể hiển thị đầy đủ dữ liệu. Tình trạng này thường xảy ra sau khi bạn sao chép dữ liệu từ nơi khác sang hoặc ô chứa chuỗi ký tự quá dài.

Để xử lý lỗi này, bạn có thể áp dụng các cách sau:

Cách 1: Mở rộng độ rộng của cột

Kéo giãn cạnh phải của cột bằng chuột để tăng chiều rộng. Chỉ với thao tác đơn giản này, toàn bộ nội dung sẽ hiển thị trở lại bình thường.

Cách 2: Nhấp đúp để tự động căn chỉnh

Nhấn đúp chuột vào đường phân cách giữa hai cột. Excel sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột sao cho vừa với nội dung, giúp bạn loại bỏ lỗi #### ngay lập tức.

Cách 3: Thu nhỏ nội dung trong ô (Shrink to Fit)

Nếu bạn không muốn thay đổi bố cục bảng, có thể thu nhỏ chữ để nội dung vừa vặn trong ô:

• Bước 1: Chọn ô chứa lỗi → mở nhóm Alignment và nhấn vào biểu tượng mũi tên mở rộng.

• Bước 2: Tích chọn Shrink to Fit → nhấn OK để áp dụng.

Khi kích hoạt chế độ này, Excel sẽ tự động thu nhỏ font chữ để nội dung khớp với kích thước ô, không còn hiện #### nữa.

Sửa lỗi #### do định dạng ngày không hợp lệ

Một số trường hợp trong Excel xuất hiện lỗi #### là do ô dữ liệu đang chứa giá trị ngày tháng ở dạng âm. Excel không hỗ trợ hiển thị ngày tháng mang giá trị âm, vì vậy kết quả sẽ chuyển sang dấu #### để báo lỗi.

Ví dụ: Khi nhấn vào ô bị lỗi, bạn sẽ thấy dữ liệu hiển thị dạng = -3/1/2020. Đây chính là nguyên nhân khiến Excel không thể diễn giải thành một ngày hợp lệ.

Để xử lý tình trạng này, bạn chỉ cần loại bỏ dấu trừ (–) hoặc dấu bằng (=) đang xuất hiện trong ô. Sau khi chỉnh sửa, giá trị ngày sẽ trở về dạng chuẩn và lỗi #### sẽ biến mất ngay lập tức. Chỉ với thao tác nhỏ, bạn đã có thể sửa lỗi nhanh chóng và đưa dữ liệu về trạng thái hiển thị bình thường.

Một số lưu ý cần biết để tránh lỗi #### trong Excel

Sau khi tìm hiểu #### trong Excel là lỗi gì, chúng ta biết rằng #### là một trong những lỗi hiển thị phổ biến khi làm việc với Excel. Nhưng bạn hoàn toàn có thể phòng tránh nếu bạn chú ý một vài điểm quan trọng sau:

• Điều chỉnh độ rộng của cột: Hãy đảm bảo cột đủ rộng để hiển thị trọn vẹn nội dung. Khi giá trị quá dài so với chiều rộng ô, Excel sẽ tự động chuyển sang dấu ####.
• Giới hạn số thập phân: Với các số có nhiều chữ số sau dấu phẩy, bạn nên làm tròn hoặc giảm bớt số thập phân hiển thị. Điều này giúp dữ liệu gọn hơn và tránh tình trạng ô không đủ chỗ để hiển thị.
• Kiểm tra lại định dạng ngày tháng: Đảm bảo bạn đang sử dụng định dạng ngày phù hợp, đặc biệt là dạng Short Date. Định dạng không đúng hoặc ngày mang giá trị âm đều có thể dẫn đến lỗi ####.
• Rà soát lại dữ liệu nhập vào: Một số lỗi phát sinh do nhập sai dữ liệu, ký tự thừa hoặc giá trị không hợp lệ. Hãy kiểm tra lại nội dung trong ô trước khi cho rằng Excel bị lỗi.

Một số lỗi cơ bản khác thường gặp trong Excel

Ngoài việc tìm hiểu #### trong Excel là lỗi gì, bạn có thể tìm hiểu thêm một số lỗi thường gặp trong Excel như sau:

Lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE! trong Excel xuất hiện khi công thức cần xử lý giá trị dạng số, nhưng dữ liệu bạn cung cấp lại không phù hợp – chẳng hạn như văn bản, ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng ẩn. Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm việc với công thức tính toán.

Nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE!

• Dữ liệu chứa ký tự hoặc văn bản: Ví dụ: Ô có chữ “hi” trong phép tính sẽ khiến Excel báo lỗi.
• Ô có khoảng trắng ẩn: Chỉ một ký tự khoảng trắng cũng đủ làm công thức hiểu sai dữ liệu.
• Dữ liệu đang ở dạng text dù nhìn giống số: Một số giá trị được nhập hoặc copy về có thể bị lưu dưới dạng chuỗi.

Cách khắc phục lỗi #VALUE!

Cách 1: Chuyển dữ liệu về dạng số:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bị lỗi.
• Bước 2: Trên thanh Ribbon → chọn mục Number → chuyển sang định dạng Number.

Cách 2: Xóa khoảng trắng trong ô:

• Bước 1: Chọn các ô nghi ngờ có khoảng trắng.
• Bước 2: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Replace.
• Bước 3: Tại ô Find what, nhấn phím Space (nhập 1 khoảng trắng).
• Bước 4: Để trống ô Replace with → nhấn Replace All.

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xảy ra khi Excel không nhận diện được công thức bạn nhập. Điều này đồng nghĩa Excel không hiểu tên hàm, tham chiếu hoặc ký tự mà bạn đang sử dụng, nên không thể thực thi phép tính.

Nguyên nhân gây ra lỗi #NAME?

• Đánh sai tên hàm: Ví dụ: Gõ “su” thay vì SUM, hoặc “COUNTIFF” thay vì COUNTIF.
• Thiếu dấu ngoặc hoặc thiếu dấu nháy kép: Khi làm việc với chuỗi văn bản, quên đặt dấu ” cũng khiến công thức lỗi.
• Tên vùng dữ liệu không tồn tại: Sử dụng một tên đã bị xóa hoặc chưa được đặt Name Range.

Cách khắc phục lỗi #NAME?

Cách 1: Để Excel tự gợi ý công thức:

• Bước 1: Nhập vài ký tự đầu của hàm (ví dụ: “su”, “coun”).
• Bước 2: Chọn hàm đúng từ danh sách gợi ý.
• Bước 3: Nhấn Tab để Excel tự động hoàn tất tên công thức.

Cách 2: Kiểm tra lại định dạng chữ:

• Bước 1: Nhập công thức bằng chữ thường.
• Bước 2: Nếu công thức đúng, Excel sẽ tự chuyển sang chữ IN HOA. Nếu không tự chuyển, nghĩa là bạn đang nhập sai tên hàm.

Lỗi chia cho giá trị 0: #DIV/0!

Ngoài việc tìm hiểu #### trong Excel là lỗi gì, bạn cần tìm hiểu thêm mã lỗi #DIV/0!. Lỗi này xuất hiện khi Excel thực hiện phép chia mà mẫu số bằng 0 hoặc ô tham chiếu đang để trống. Vì không thể chia cho 0 trong toán học, Excel sẽ báo lỗi thay vì trả về kết quả.

Nguyên nhân

• Ô mẫu số chứa giá trị 0.
• Ô mẫu số để trống, Excel hiểu là 0.

Cách khắc phục

Cách 1: Bạn hãy nhập một số khác 0 hoặc điền dữ liệu vào ô đang trống để công thức tính được bình thường.

Cách 2: Dùng IFERROR để tránh lỗi:

• Bước 1: Chọn ô chứa công thức.
• Bước 2: Sửa công thức theo dạng: =IFERROR(phép_tính, giá_trị_muốn_hiển_thị)

Công thức sẽ trả về giá trị bạn chọn thay vì báo lỗi #DIV/0!.

Lỗi #REF

Lỗi #REF! xảy ra khi công thức trỏ đến một ô hoặc vùng dữ liệu đã bị xóa, khiến Excel không còn nhận diện được địa chỉ tham chiếu.

Nguyên nhân

• Xóa nhầm ô, hàng hoặc cột mà công thức đang sử dụng.
• Thay đổi cấu trúc bảng tính khiến tham chiếu bị mất.

Cách khắc phục

Bạn chỉ cần khôi phục lại tham chiếu đúng cho công thức:

• Bước 1: Nhấn Ctrl + Z nếu lỗi mới xuất hiện để phục hồi vùng dữ liệu vừa xóa.
• Bước 2: Nếu không thể hoàn tác, hãy mở ô chứa lỗi và chỉnh lại vùng tham chiếu trong công thức cho đúng với dữ liệu bạn muốn tính.

Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!

Ngoài việc tìm hiểu #### trong Excel là lỗi gì, lỗi #NULL! cũng hay xuất hiện trong Excel. Lỗi này xảy ra khi Excel không hiểu mối liên hệ giữa các ô hoặc vùng dữ liệu trong công thức vì người dùng sử dụng sai ký tự phân tách.

Nguyên nhân

Lỗi xảy ra khi công thức dùng khoảng trắng giữa các ô, khiến Excel không xác định được bạn muốn tính nhiều ô riêng lẻ hay một vùng liên tục. Ví dụ: =SUM(A1 A3) → Excel không biết là “A1 + A3” hay “A1 đến A3”.

Cách khắc phục

Bạn chỉ cần dùng đúng ký tự phân tách trong công thức:

• Cách 1: Dùng dấu hai chấm : nếu muốn tham chiếu một vùng liên tục. Ví dụ: A1:A3

• Cách 2: Dùng dấu phẩy , nếu muốn chọn các ô rời nhau. Ví dụ: A1,A3

Lỗi dữ liệu: #N/A

Lỗi #N/A xuất hiện khi Excel không tìm thấy giá trị cần dò trong vùng dữ liệu mà công thức tham chiếu. Lỗi này xảy ra rất phổ biến ở các hàm dò như VLOOKUP, HLOOKUP, XLOOKUP, MATCH…

Nguyên nhân

Lỗi xuất hiện khi giá trị tìm kiếm không tồn tại trong vùng dữ liệu, hoặc vùng tham chiếu đã bị thay đổi, xóa, nhập sai ký tự, thiếu dữ liệu… nên Excel không thể trả về kết quả phù hợp.

Cách khắc phục

• Bước 1: Kiểm tra lại vùng dữ liệu xem có bị xóa, sai địa chỉ hoặc thiếu giá trị cần tìm không.
• Bước 2: Nếu giá trị thực sự không có trong vùng, dùng hàm IFERROR để tránh hiển thị lỗi. Ví dụ: =IFERROR(VLOOKUP(D3,A1:B5,2,FALSE),”Không tìm thấy”).

#### trong Excel là lỗi gì đã được chia sẻ ở bài viết trên. Tuy nhìn có vẻ phức tạp nhưng thực tế lỗi này rất dễ xử lý nếu bạn nắm rõ các nguyên nhân thường gặp. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thao tác Excel hiệu quả hơn và tránh gặp lại lỗi này trong tương lai. 

Tham khảo bài viết liên quan:

• 20+ bài tập Excel cơ bản đến nâng cao chi tiết [CÓ LỜI GIẢI]
• Hướng dẫn cách in file Excel vừa với trang giấy A4 cực đơn giản, tiện lợi