Việc cấp ID hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Việc cấp ID hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như thế nào?
• Điều kiện chuyển đổi hình thức từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử được quy định như thế nào?
• Hợp đồng lao động điện tử luôn luôn có hiệu lực kể từ thời điểm các bên cùng ký đúng không?

Việc cấp ID hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như thế nào?

Tải về >> Dự thảo Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử.

Việc cấp ID hợp đồng lao động điện tử được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Cụ thể:

Căn cứ Điều 5 Dự thảo Thông tư quy định như sau:

Quy trình cấp ID

…

2. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử tiếp nhận, kiểm tra thông tin xác thực định danh của người lao động, người sử dụng lao động và thực hiện cấp ID cho hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp ID được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật trong quá trình đồng bộ, việc cấp ID được thực hiện ngay sau khi sự cố được khắc phục.

3. Hợp đồng lao động điện tử sau khi được cấp ID được đồng thời gửi về hệ thống của Nhà cung cấp eContract.

4. Phụ lục hợp đồng lao động và thông báo chấm dứt hợp đồng lao động phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động điện tử được cấp cùng mã ID với hợp đồng lao động điện tử gốc theo quy định tại khoản 1, 2 và khoản 3 Điều này.

Theo đó, nền tảng hợp đồng lao động điện tử tiếp nhận, kiểm tra thông tin xác thực định danh của người lao động, người sử dụng lao động và thực hiện cấp ID cho hợp đồng lao động điện tử.

Việc cấp ID được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật trong quá trình đồng bộ, việc cấp ID được thực hiện ngay sau khi sự cố được khắc phục.

Bộ phát wifi 4G di động mini ROOSEE M610, chuẩn wifi 6

>> File excel tính thuế TNCN 01/01/2026 theo biểu thuế 05 bậc mới nhất tại đây

Mới: Tính lương Gross – Net theo biểu thuế và mức lương mới từ 01/01/2026 tại đây

> Tải Mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: Tại đây

>> Tải Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn năm 2026: Tại đây

TẢI VỀ >> File Word Mẫu Biên bản thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động.

<< TẠI ĐÂY >> File excel tính trợ cấp thất nghiệp 2025 và 2026.

<< TẠI ĐÂY >> File excel quản lý thời hạn hợp đồng lao động của nhân viên

Việc cấp ID hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Điều kiện chuyển đổi hình thức từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy sang hợp đồng lao động điện tử được quy định như thế nào?

Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 và đáp ứng các yêu cầu sau:

– Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

– Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

Cụ thể:

Căn cứ Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Chuyển đổi hình thức giữa hợp đồng lao động bằng văn bản giấy và hợp đồng lao động điện tử

Mua Hàng với Shopee

1. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Chủ thể giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản phải được xác thực theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử.

b) Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động để xác nhận tính chính xác, đầy đủ so với bản gốc và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chuyển đổi. Hợp đồng lao động điện tử sau khi chuyển đổi phải được gắn ID.

2. Hợp đồng lao động bằng văn bản giấy được chuyển đổi từ hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử.

3. Hợp đồng lao động được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử luôn luôn có hiệu lực kể từ thời điểm các bên cùng ký đúng không?

Không phải lúc nào hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm các bên cùng ký.

Cụ thể:

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử như sau:

Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử.

Trong trường hợp các bên có thỏa thuận khác thì hợp đồng lao động điện tử sẽ có hiệu lực theo thỏa thuận của các bên.